Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Wie zijn wij
SaaCares, gevestigd aan de Zadelmakerstraat 1, 1315 AK Almere (KvK 87190095), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke gegevens verwerken wij
Voor een online boeking verwerken wij alleen de gegevens die nodig zijn om de afspraak te plannen en te bevestigen: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, gekozen behandeling en afspraakmoment. Via het contactformulier verwerken wij de gegevens en het bericht dat u zelf verstrekt. Gezondheidsinformatie hoort niet thuis in het online boekingsformulier; relevante bijzonderheden kunnen tijdens de intake rechtstreeks met SaaCares worden besproken.
Waarom verwerken wij deze gegevens
Wij gebruiken uw gegevens om afspraken in te plannen en te bevestigen, om met u te communiceren en om onze behandelingen veilig en op maat uit te voeren. Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk.
Gezondheidsgegevens
Tijdens de intake leggen wij gezondheidsgegevens vast die nodig zijn om veilig te kunnen behandelen. Dit doen wij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming. Deze gegevens worden niet online verwerkt en zijn alleen toegankelijk voor de behandelaar.
Kinderen
Bij een afspraak voor een kind verwerken wij de naam en leeftijd van het kind en de gegevens van de ouder of voogd. Toestemming wordt gegeven door de ouder of voogd, en vanaf 12 jaar ook door het kind zelf.
Bewaartermijn
Afspraakgegevens bewaren wij niet langer dan nodig. Een intakedossier bewaren wij zo lang als de wet voor zorgdossiers voorschrijft.
Delen met derden
Voor het online plannen van afspraken maakt SaaCares gebruik van Cal.com. De afspraak wordt gesynchroniseerd met de gekoppelde Microsoft Outlook-agenda. Alleen gegevens die nodig zijn voor de boeking en agenda-afhandeling worden hiervoor verwerkt. Deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken; met hen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens. Daarnaast verstrekken wij persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact met ons op; wij reageren zo spoedig mogelijk. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Vragen? Neem contact op via SaaCares72@outlook.com of 06-44177838.